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Wie aus der Planung unserer Japanreise eine Reise-App wurde

Wie aus einem chaotischen Haufen gespeicherter Instagram-Beiträge vor unserer Japanreise Travel Outenza wurde und was mich zwei Wochen in Tokio, Kyoto, Hiroshima und Osaka über Reiseplanung gelehrt haben.

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Tomas Eskeland

25. Oktober 20269 Min. Lesezeit

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Wie aus der Planung unserer Japanreise eine Reise-App wurde
Tomas Eskeland, founder of Travel Outenza, under a red torii gate in Japan.

Eine Idee, die bei der Planung einer Japanreise entstand

Ein paar Monate bevor Kaja und ich nach Japan aufbrachen, hatte die Planung komplett die Oberhand gewonnen. Jedes Mal, wenn wir auf Instagram ein spannendes Restaurant, einen ungewöhnlichen Laden oder eine Sehenswürdigkeit entdeckten, die wir unbedingt sehen wollten, schickten wir sie uns gegenseitig oder speicherten sie irgendwo.

Schon bald war unsere Reise über eine geteilte Google-Maps-Liste, gespeicherte Instagram-Beiträge, Facebook-Links, Screenshots und einen Reiseplan im PDF-Format verstreut. Wo hatten wir dieses Restaurant noch mal gespeichert? Hatten wir den Laden aus dem YouTube-Video schon eingetragen? Und wie sollten wir das alles wiederfinden, wenn wir erst einmal mitten in Tokio standen?

Ich wollte einen Ort, an dem wir beide Orte hinzufügen, Pläne anpassen und den Überblick über das Praktische behalten konnten. Kein statisches Dokument, sondern einen lebendigen Reiseplan, den wir vor und während der Reise gemeinsam aufbauen konnten. Anfangs hatte ich gar nicht vor, eine App für andere zu entwickeln. Ich wollte einfach etwas, das für uns funktioniert.

Tomas Eskeland plant am Laptop eine Japanreise, umgeben von gespeicherten Instagram-Beiträgen, Reise-Apps, Google-Maps-Listen und einem PDF-Reiseplan
Vor Travel Outenza: Unsere Japanreise war über Instagram, Google-Maps-Listen, Apps und PDFs verteilt.

Alles an einem Ort

Ich habe mit dem angefangen, was unseren bisherigen Apps fehlte. Am wichtigsten war ein Tagesreiseplan, der Informationen aus PDFs übernehmen konnte und aus anderen Dokumenten. Dazu kamen eine Übersicht über Hotels mit Adressen, Telefonnummern und Buchungsdetails sowie ein Bereich für das Wesentliche: Notrufnummern, Kontakte der Botschaft und Informationen über unsere Mitreisenden.

Tagesreiseplan in Travel Outenza auf einem iPhone mit Ankunft in Tokio-Haneda und Check-in in einem Hotel in Asakusa
Der Tagesreiseplan bündelt Flüge, Hotels und Aktivitäten auf einer Zeitleiste.

Alle Orte, die wir in sozialen Medien gefunden hatten, sollten auf einer Karte liegen, sortiert nach Kategorien wie Restaurants, Shopping, Hotels und Sehenswürdigkeiten, jeweils mit eigenem Symbol. Ich fügte Entfernungen zwischen den Orten und eine Wegbeschreibung in Google Maps mit einem Fingertipp hinzu, denn die App sollte nützlich sein, während wir durch Tokio liefen, nicht nur bei der Planung zu Hause. Bei Orten aus einem Instagram-Video habe ich den Originallink behalten, damit wir uns erinnern, warum wir dorthin wollten.

Dann kamen die Extras: Wettervorhersagen, ein Reisetagebuch für kurze Notizen und Fotos sowie japanische Wörter und Redewendungen zum Üben. Außerdem habe ich Fakten über die Orte ergänzt, die wir besuchen wollten, und kleine Quizze, mit denen wir uns auf dem langen Flug messen konnten.

Als unser Plan fertig war, war er ziemlich umfangreich, und mir kam ein neuer Gedanke: Warum sollten nicht auch andere von all dieser Arbeit profitieren? Also habe ich Möglichkeiten geschaffen, Reisepläne zu exportieren und zu teilen, damit andere sie als Ausgangspunkt für ihre eigene Reise nutzen können.

Karte von Tokio in Travel Outenza auf einem iPhone mit gespeicherten Hotels, Restaurants und Sehenswürdigkeiten als Kategorie-Pins
Alle gespeicherten Orte auf einer Karte, gefiltert nach Stadt, Kategorie und Tag.

Der echte Test begann am Flughafen

Vor der Abreise funktionierte in der Entwicklungsumgebung alles. Jetzt würde sich zeigen, ob es auch im echten Leben funktioniert.

Am Abflughafen kamen wir mit anderen Reisenden ins Gespräch, die ebenfalls nach Japan flogen, und mehrere wollten die App ausprobieren. Der Einstieg lief nicht so reibungslos, wie ich gehofft hatte, aber sie waren geduldig und positiv, und ich notierte mir ihr Feedback für später.

Die Landung in Tokio offenbarte eine Funktion, an die ich überhaupt nicht gedacht hatte. Nach einem langen Flug standen wir in einem geschäftigen Flughafen, umgeben von Schildern und Bahnlinien, die wir nicht kannten. Unsere Hoteladresse war in Travel Outenza gespeichert, und Google Maps konnte uns den Weg zeigen, aber eigentlich brauchten wir eine einfache Erklärung, wie wir vom Flughafen zum Hotel kommen.

Wir kauften Suica-Karten, wie es uns mehrere empfohlen hatten, und fanden den Zug, den wir für den richtigen hielten. Die Fahrt sollte etwa eine Stunde dauern. Eine Stunde später merkten wir, dass wir die ganze Zeit in die falsche Richtung gefahren waren. Nicht ganz der Start, den wir geplant hatten.

Irgendwann erreichten wir doch das Hotel und ließen den Abend mit einem kalten Bier in der Asahi Sky Room mit Blick über Tokio ausklingen. Ich hatte den Ort vor der Reise entdeckt und in der App gespeichert. In diesem Moment hatte sich die ganze Vorbereitung gelohnt.

Tomas Eskeland mit einem Bier in der Asahi Sky Room mit Blick über das nächtliche Tokio
Unser erster Abend in Tokio, nach einer Stunde im falschen Zug.

Tokio: eine Karte voller gespeicherter Orte

In den folgenden Tagen nutzten wir die App ständig, vor allem, um Läden und andere gespeicherte Orte zu finden. Tokio hat so viel zu bieten, und die Möglichkeit, die Karte zu öffnen und gespeicherte Orte in der Nähe zu sehen, war die Funktion, auf die wir uns am meisten verließen.

Zwei Schwächen wurden deutlich. Die erste war der öffentliche Nahverkehr: Es war nicht leicht, die beste Route zwischen den Orten herauszufinden, besonders an Tagen mit mehreren Stopps. Die zweite war Ortskenntnis. Wir verbrachten ein paar Tage auf einer Konferenz im Viertel Shiba, wo wir nur sehr wenige Orte gespeichert hatten, und das merkte man. Es wäre so hilfreich gewesen, wenn andere Reisende ihre eigenen Empfehlungen hätten teilen können, ob ein kleines Restaurant, ein spannender Laden oder ein Geheimtipp, den wir allein nie gefunden hätten.

Außerdem haben wir entdeckt, wie einfach man in Japan Gepäck von einem Hotel zum nächsten schicken kann. Das hätte ich gern vor der Reise gewusst, und genau solche praktischen Tipps soll die App bieten.

Kyoto, Hiroshima und Osaka: Man schafft nicht alles

Als wir in Kyoto ankamen, war unsere Karte voller Tempel, Restaurants, Läden und Nachtleben. Wir nutzten Travel Outenza ständig, sowohl unterwegs in der Stadt als auch im Hotel bei der Planung des nächsten Tages, und fügten neue Orte hinzu, sobald wir unterwegs Empfehlungen bekamen.

Moosbewachsene Steinfiguren am Tempel Otagi Nenbutsu-ji in Kyoto
Im Otagi Nenbutsu-ji in Kyoto stehen rund 1.200 Steinfiguren. Komm früh.

Einer der Orte, auf die wir uns am meisten freuten, war Otagi Nenbutsu-ji, ein Tempel, der für seine rund 1.200 Steinfiguren bekannt ist. Man hatte uns geraten, früh hinzugehen, also taten wir das und blieben schließlich zwei bis drei Stunden. Nach einem späten Mittagessen stießen wir zufällig auf das Future Train Kyoto Diner & Cafe, das wir nirgends gespeichert hatten. Das Konzept war so ungewöhnlich, dass wir es ausprobieren mussten. Das Essen war nicht das Highlight der Reise, aber wir hatten eine gute Geschichte im Gepäck. Als wir durch die Straßen zurückgeschlendert waren, war es Abend, und mehrere geplante Stopps fielen weg.

Hiroshima, ein Tagesausflug mit dem Shinkansen, folgte demselben Muster. Wir hatten die Stempel entdeckt, die man an Bahnhöfen und Sehenswürdigkeiten sammeln kann, und wenn man einmal anfängt, will man immer noch einen. Wir haben viel gesehen, aber längst nicht alles, was wir geplant hatten, und ich wünschte, wir hätten der Stadt mehr Zeit gegeben.

Die Atombombenkuppel am Friedensdenkmal in Hiroshima, gesehen über den Fluss Motoyasu
Das Friedensdenkmal in Hiroshima, ein Tagesausflug mit dem Shinkansen von Kyoto oder Osaka.

In Osaka, unserem letzten Stopp, machten wir immer wieder denselben Fehler: Ein Ort sah auf der Karte nah aus und war dann doch ein langer Fußweg entfernt. Wir nutzten die App, um zu Sehenswürdigkeiten wie der Burg von Osaka zu navigieren, wo wir auch sahen, wie voll es an Japans beliebtesten Attraktionen werden kann.

Die Lehre aus allen drei Städten war dieselbe. Es ist leicht, einen Reiseplan mit spannenden Orten zu füllen, aber man braucht auch Zeit zum Essen, für die Wege dazwischen, für einen Kaffee und für Entdeckungen, die man nie geplant hat. Deshalb soll Travel Outenza mehr können, als nur Orte zu sammeln. Die App soll Reisenden zeigen, wie viel sie an einem Tag realistisch schaffen, mit Wegzeiten, der besten Besuchszeit, dem erwarteten Andrang und der Frage, ob Tickets im Voraus gebucht werden sollten.

Travel Outenza

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Was mich die Reise über die App gelehrt hat

Japan hat mich mehr beeindruckt, als ich erwartet hatte. Trotz der Menschenmassen und des Tempos haben mich die Menschen, die Kultur, das Essen und all die kleinen Details dazu gebracht, wiederkommen zu wollen.

Die Reise ließ mich Travel Outenza außerdem genau in den Situationen testen, für die die App gebaut wurde: den Weg finden, den nächsten Tag planen, neue Orte entdecken und Pläne unterwegs ändern. Nicht alles funktionierte. Wir stießen auf Fehler und fehlende Funktionen, und ich kam mit einer langen Liste an Verbesserungen nach Hause. Doch die Grundidee hat sich bewährt. Unsere Informationen waren an einem Ort, gespeicherte Orte waren leicht zu finden, und wir mussten nie Nachrichten und Screenshots durchwühlen, um uns zu erinnern, was wir geplant hatten.

Wie es mit Travel Outenza weitergeht

Was als persönliches Projekt für eine einzige Reise begann, ist zu etwas gewachsen, von dem hoffentlich viele Reisende profitieren. Als Nächstes auf der Liste:

  • Bessere Orientierung im öffentlichen Nahverkehr zwischen Orten

  • Intelligentere Tagespläne, die Wegzeiten und ein realistisches Tempo berücksichtigen

  • Möglichkeiten für Reisende, Orte und Empfehlungen miteinander zu teilen

  • Ein umfangreicheres Reisetagebuch, um die Erinnerungen an jede Reise festzuhalten

Das Feedback echter Reisender bestimmt diese Prioritäten. Ich möchte verstehen, was funktioniert, was fehlt und was das Reisen wirklich einfacher macht.

Drei iPhones mit dem Reisetagebuch von Travel Outenza, einem erstellten Reisebericht und einem erstellten Social-Media-Beitrag
Das Reisetagebuch macht aus deinen Notizen und Fotos einen Reisebericht oder einen Social-Media-Beitrag.

Meine 7 Tipps für deine erste Japanreise

  1. Besorge dir früh eine Suica-Karte. Damit werden öffentlicher Nahverkehr und kleine Einkäufe viel einfacher, und die digitalen Versionen funktionieren direkt auf dem Handy.

  2. Richte vor der Abreise eine eSIM ein. Wenn du direkt nach der Landung Internet hast, ist die Orientierung in einer fremden Stadt viel weniger stressig.

  3. Nimm eine Powerbank mit. Du wirst dein Handy den ganzen Tag für Karten, Fotos und Reiseinformationen nutzen.

  4. Plane höchstens zwei große Sehenswürdigkeiten pro Tag. Unterwegs entdeckst du ohnehin viel, und du brauchst Zeit für Unerwartetes.

  5. Hab eine kleine Tüte für Müll dabei. Öffentliche Mülleimer sind überraschend schwer zu finden, also nimm deinen Müll mit, bis du einen findest.

  6. Lerne ein paar japanische Redewendungen. Eine kleine Verbeugung und ein arigatou gozaimasu (vielen Dank) bewirken viel.

  7. Respektiere die Warteschlangen. Anstehen wird ernst genommen, besonders an Bahnhöfen und in Zügen. Richte dich nach den Markierungen und den Menschen um dich herum.

Kurze Antworten

Was ist Travel Outenza?

Travel Outenza ist eine Reiseplaner-App, die deine gespeicherten Orte, Buchungen und deinen Tagesreiseplan auf einer Karte bündelt. Sie entstand bei der Planung einer zweiwöchigen Japanreise und wurde auf genau dieser Reise in Tokio, Kyoto, Hiroshima und Osaka getestet.

Wie viele Sehenswürdigkeiten sollte man in Japan pro Tag planen?

Nach unserer Erfahrung höchstens zwei große Sehenswürdigkeiten pro Tag. Die Wege sind länger, als sie auf der Karte aussehen, beliebte Sehenswürdigkeiten sind voll, und Orte wie Otagi Nenbutsu-ji brauchen schnell zwei bis drei Stunden.

Was ist bei der ersten Japanreise am schwierigsten, um sich zurechtzufinden?

Für uns war es der öffentliche Nahverkehr: den richtigen Zug vom Flughafen zu finden und die beste Route zwischen mehreren Stopps an einem Tag. Eine Suica-Karte und eine eSIM haben es deutlich leichter gemacht.

Das ist erst der Anfang

Es ist ein bisschen witzig, dass Travel Outenza mit zu vielen gespeicherten Instagram-Beiträgen begann. Ich wollte nur eine bessere Möglichkeit, unsere Japanreise zu organisieren. Stattdessen habe ich eine App entwickelt, die ich jetzt mit viel Zeit verbessere und mit anderen teile.

Wenn du eine Reise planst, würde ich mich freuen, wenn du sie ausprobierst. Sammle Orte, Buchungen und Tagespläne an einem Ort auf travel.outenza.com und sag mir, was du denkst. Ehrliches Feedback von echten Reisen macht die App besser.

Neu bei Travel Outenza? Beginne mit den ersten Schritten mit Travel Outenza und folge dann unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du einen Reiseplan erstellst.

Tomas Eskeland, Gründer von Travel Outenza

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