At planlægge en rejse er noget af det sjoveste ved at rejse. Fra at opdage nye rejsemål til at organisere fly, hoteller og uforglemmelige oplevelser – hver detalje bringer dit næste eventyr lidt tættere på.
T
Tomas Eskeland
25. oktober 20269 min læsning
Del
Med Travel Outenza samler du hele rejsen ét sted. Lav en personlig rejseplan, upload rejseplaner, du allerede har, organiser billetter, gem steder, du vil besøge, og del planerne med dine rejsekammerater.
I denne trin-for-trin-guide viser vi, hvordan du bygger din rejseplan fra bunden og forvandler dine rejseidéer til en velorganiseret rejse.
Dette er del 2 i vores guideserie om Travel Outenza. Hvis du ikke har oprettet din rejse endnu, så start med del 1: Kom i gang med Travel Outenza.
1. Start med de rejseplaner, du allerede har
Skal du rejse i en gruppe eller med på en organiseret tur, har du sandsynligvis allerede fået en rejseplan som PDF. I stedet for at indtaste hver aktivitet manuelt kan du uploade PDF'en direkte til Travel Outenza.
Appen bruger oplysningerne i dokumentet til automatisk at bygge din rejseplan. Det sparer tid og gør det nemmere at komme i gang. Når rejseplanen er oprettet, kan du gennemgå de enkelte aktiviteter, justere datoer og tidspunkter, tilføje oplysninger eller fjerne det, du ikke har brug for.
Har du ikke en rejseplan som PDF?
Intet problem. Du kan oprette din rejseplan manuelt og bygge den op lidt efter lidt. Travel Outenza giver dig flere måder at tilføje indhold på:
Opret manuelt: Lav en aktivitet fra bunden.
Tilføj fra gemte steder: Brug steder og oplevelser, du tidligere har gemt.
Tilføj overnatning: Tag et hotel eller et andet sted at bo med.
Vælg eksisterende overnatning: Tilføj overnatning, der allerede er registreret på rejsen.
Du kan starte med en enkelt aktivitet og udbygge rejseplanen, når du er klar.
Har du allerede en rejseplan som PDF? Upload den, så opretter Travel Outenza aktiviteterne for dig.
2. Opret din første aktivitet
Lad os begynde med noget, næsten alle rejser har til fælles: afrejsen.
Selv kan jeg godt lide at starte rejseplanen helt fra begyndelsen af turen. Det giver planen en naturlig struktur og gør det nemmere at planlægge det, der kommer bagefter.
Vælg Opret manuelt i Travel Outenza.
Vælg dato og tidspunkt
Start med at vælge datoen for aktiviteten.
Vælg derefter tidspunktet. I dette eksempel sætter vi det til kl. 10.00.
Korrekte datoer og tidspunkter gør din rejseplan mere realistisk, især når du organiserer transport, reservationer og oplevelser med faste tider.
Tilføj sted
Indtast derefter stedet.
I vores eksempel bruger vi:
Oslo Lufthavn Gardermoen, Norge
Travel Outenza bruger stedoplysninger fra Google Maps til at hjælpe dig med at finde det rigtige sted og hente relevante detaljer om det.
Giv aktiviteten et navn
Giv nu aktiviteten en titel.
For eksempel: Afrejse fra Oslo Lufthavn
Du kan også tilføje et ikon og en kort beskrivelse, som:
Ankom til lufthavnen, tjek bagagen ind og gør os klar til flyet til Tokyo.
Små detaljer som disse gør rejseplanen nemmere at forstå, især når I er flere, der rejser sammen.
Sådan opretter du din første aktivitet med dato, tidspunkt og sted.
3. Gør din rejseplan personlig
En god rejseplan er mere end en liste over datoer, adresser og aktiviteter.
Den skal afspejle de oplevelser, du glæder dig til.
I Travel Outenza kan du gøre hver aktivitet personlig med ekstra oplysninger.
Tilføj billeder og ikoner
Vælg et ikon, der passer til aktiviteten, og tilføj et billede, så den bliver mere indbydende.
For eksempel et billede af lufthavnen til afrejsen, en flot restaurant til middagen eller en seværdighed, du planlægger at besøge.
Vælg, hvem der deltager
Rejser du med venner, familie eller din partner, kan du vælge, hvilke rejsende der deltager i hver aktivitet.
Det er især nyttigt, når ikke alle vil følge det samme program.
Marker dine yndlingsoplevelser
Nogle aktiviteter fortjener lidt ekstra opmærksomhed.
Måske har du bestilt bord på en særlig restaurant, en oplevelse, du kun får én gang i livet, eller en seværdighed, du længe har drømt om at se.
Marker aktiviteten som et højdepunkt, så den skiller sig ud.
Tilføj nyttige links
Du kan også tilføje links til relevante hjemmesider, som billetudbydere, restauranter, seværdigheder eller bookingbekræftelser.
Vælg, om linket skal vises direkte i rejseplanen.
Når alt er klar, vælger du Gem.
Tillykke! Din første aktivitet er nu en del af rejseplanen.
Aktiviteterne vises på én tidslinje, fra ankomst i lufthavnen til indtjekning på hotellet.
4. Byg rejseplanen én dag ad gangen
Du behøver ikke planlægge hele ferien på én aften.
Noget af det sjoveste ved at rejse er faktisk at opdage nye ting at lave, mens du stadig planlægger.
Måske finder du en spændende restaurant i Tokyo, en skjult strand i Grækenland eller et museum, du ikke vidste fandtes.
Du kan tilføje disse oplevelser, efterhånden som planerne tager form.
Jeg anbefaler at starte med det vigtigste: afrejse, ankomst, transport, overnatning og aktiviteter, du allerede har booket.
Tilføj derefter nye oplevelser, efterhånden som du opdager dem.
Følg nedtællingen til afrejse
Travel Outenza viser også en nedtælling til din rejse.
Efterhånden som afrejsen nærmer sig, kan du se, hvor mange dage der er tilbage, før eventyret begynder.
Og husk: En god rejseplan skal give dig struktur uden at styre hvert minut af ferien.
Lad der være plads til spontane opdagelser.
5. Gør gemte steder til rejseoplevelser
Gem steder, du opdager på Instagram og Google Maps, så de ikke bliver væk.
Det er nemt at finde spændende steder på nettet. At huske, hvor du fandt dem, er en anden sag.
Måske har du fundet en restaurant på Instagram, gemt et museum i Google Maps eller taget et skærmbillede af et smukt sted.
Travel Outenza hjælper dig med at holde styr på dine opdagelser. Du kan gemme steder og oplevelser, du vil huske, og bygge din egen samling af rejseinspiration. Vi arbejder også videre på, hvordan gemte steder kan bruges direkte i rejseplanen.
Gratis at starte. Gem stederne fra denne artikel til en rejse, planlæg dagene og del rejsen med dit rejseselskab.
6. Hold styr på billetter og rejsedokumenter
Hav togbilletter, flybilletter og bookingbekræftelser samlet ét sted.
Når du er gået i gang med rejseplanen, er næste skridt at organisere billetterne. Du har sikkert allerede flere rejsedokumenter, som flybilletter, togreservationer, entrébilletter eller bookingbekræftelser.
I stedet for at have det hele spredt i e-mails og downloads kan du uploade billetterne til Travel Outenza. Vælg Upload, og vælg et PDF-dokument eller et skærmbillede.
Travel Outenza kan bruge de uploadede oplysninger til at oprette en særskilt billetpost.
Derefter kan du gennemgå oplysningerne og koble dem til rejseplanen, hvor det understøttes.
Så er det nemmere at finde vigtige rejsedetaljer, når du faktisk har brug for dem.
For ingen har lyst til at stå foran en billetkontrollør og desperat lede efter en QR-kode blandt hundredvis af e-mails.
Rejsetip: Hav altid de originale billetter og bookingbekræftelser ved hånden som backup.
7. Tilføj hotel og overnatning
Tilføj dit hotel, så har du adressen og indtjekningsoplysningerne lige ved hånden. Foto: Daisuke Fujita / Pexels
Har du allerede booket hotel? Så er det et godt tidspunkt at tilføje det til rejsen.
I Travel Outenza kan du registrere overnatning ved at indsætte en webadresse eller indtaste oplysningerne manuelt.
Medtag hotellets navn, adresse, bookingoplysninger og datoer for indtjekning.
Når overnatningen ligger sammen med rejseplanen, er det nemmere at finde de oplysninger, du har brug for, når du ankommer. Det er især nyttigt, hvis du besøger flere byer eller bor på flere hoteller på samme rejse.
Du kan også bruge oplysningerne om overnatning, når du organiserer resten af rejsens aktiviteter.
8. Gem vigtige rejseoplysninger
Gem nødkontakter og andre vigtige oplysninger til rejsen.
Det er måske ikke den mest spændende del af rejseplanlægningen, men den kan blive en af de mest nyttige.
Travel Outenza har en særlig Vigtigt-sektion, hvor du kan samle vigtige oplysninger til rejsen.
Tilføj gerne nødnumre, oplysninger om rejseforsikring, kontaktoplysninger til ambassade eller konsulat, lokale alarmnumre og kontaktoplysninger på dem, du rejser med.
Du kan også tilføje nyttige oplysninger om pas og andre rejsedetaljer.
Vær forsigtig med følsomme personoplysninger, og undgå at gemme ubeskyttede kopier af identitetsdokumenter, medmindre du ved, hvordan de er sikret, og hvem der har adgang.
Forhåbentlig får du aldrig brug for det meste af nødinformationen.
Men hvis noget uventet sker, kan det spare dig for værdifuld tid at have de vigtigste oplysninger samlet.
9. Planlæg rejsen sammen
Inviter dine rejsekammerater, og planlæg rejsen sammen. Foto: Vitaly Gariev / Unsplash
Rejseplanlægning bliver endnu sjovere, når du deler den med dem, du skal rejse med. I Travel Outenza kan du invitere dine rejsekammerater til rejsen. Så får I et fælles udgangspunkt for at organisere turen.
For eksempel kan én person tage sig af overnatning og transport, mens en anden finder restauranter og seværdigheder.
Du kan også vælge, hvilke rejsende der deltager i hver enkelt aktivitet.
Det er især nyttigt på grupperejser, hvor ikke alle nødvendigvis vil lave det samme hver dag.
Målet er at gøre rejseplanlægningen nemmere, mere overskuelig og sjovere for alle, der er med.
10. Rejsen begynder at tage form
Rejseplanen tager form, efterhånden som du tilføjer steder og oplevelser. Foto: Sofia M / Unsplash
Din rejse i Travel Outenza begynder nu at tage form.
Du har oprettet de første aktiviteter, begyndt at organisere rejseplanen, uploadet billetter, tilføjet overnatning og samlet nyttige rejseoplysninger.
Efterhånden som rejsen nærmer sig, kan du fortsætte med at tilføje steder, oplevelser og nye idéer.
Og husk: Du behøver ikke planlægge hvert minut.
Formålet med en rejseplan er at gøre rejsen nemmere, ikke at tage friheden fra dig til at opdage noget uventet.
Jo mere gennemtænkt du organiserer rejsen i Travel Outenza, desto mere nyttig bliver din rejseplanlægger.
Start med rejsedatoer og rejsemål. Tilføj transport, overnatning og bookede aktiviteter, og organiser det hele dag for dag. Travel Outenza hjælper dig med at samle alle detaljerne i en digital rejseplan.
Kan jeg uploade en rejseplan som PDF?
Ja. Travel Outenza giver dig mulighed for at uploade en eksisterende rejseplan som PDF og bruge oplysningerne til at oprette aktiviteter, som du kan gennemgå og redigere.
Kan jeg oprette en rejseplan manuelt?
Ja. Du kan oprette aktiviteter manuelt ved at vælge dato, tidspunkt, sted, deltagere og andre nyttige detaljer.
Kan jeg tilføje fly, hoteller og billetter til min rejseplan?
Ja. Travel Outenza lader dig organisere billetter, overnatning og andre rejsedetaljer, så vigtige oplysninger er samlet ét sted.
Kan jeg vælge, hvem der deltager i hver aktivitet?
Ja. Når du har inviteret dine rejsekammerater til rejsen, kan du vælge, hvem der deltager i hver aktivitet. Så kan gruppen følge forskellige planer på samme dag.
Skal jeg planlægge hver dag af ferien?
Nej. Start med de vigtigste bookinger, og tilføj oplevelser, efterhånden som planerne tager form. Lidt fri tid gør ferien mere fleksibel og hyggelig.
Vi bruger nødvendige cookies for at Travel Outenza kan fungere, og valgfrie analysecookies til at forstå appbrug og forbedre tjenesten. Vi deler ikke data med tredjeparter til reklame, og vi sporer dig ikke på tværs af andre virksomheders apps eller hjemmesider. Læs mere