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Cómo empezar con Travel Outenza: guía completa paso a paso

¿Planificando tu próxima aventura? Descubre cómo empezar con Travel Outenza: crea tu primer viaje, invita a tus compañeros de viaje, personaliza tu panel y organiza todo tu viaje en un solo lugar.

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Tomas Eskeland

25 de octubre de 202613 min de lectura

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Cómo empezar con Travel Outenza: guía completa paso a paso

Planificar un viaje debería ser emocionante. Pero entre reservar vuelos, buscar hoteles, guardar los lugares que quieres visitar y organizar actividades, todo puede complicarse rápidamente.

Esa es una de las principales razones por las que creé Travel Outenza. Quería una app de planificación de viajes que lo reuniera todo en un solo lugar. Algo útil no solo para planificar las vacaciones en casa, sino también durante el propio viaje.

Durante mi propio viaje a Japón pude poner a prueba Travel Outenza. Tener acceso rápido a mi itinerario, la información guardada, el conversor de divisas y los detalles del viaje marcó una diferencia real.

Ahora quiero enseñarte cómo empezar. En esta guía para principiantes usaremos un viaje a Japón como ejemplo, con Tokio como destino principal. Te explicaré cómo crear un viaje, personalizar tu panel y descubrir las funciones que pueden hacer que tu próxima aventura sea más fácil de organizar.

Tanto si planificas con meses de antelación como si ya has llegado a tu destino, puedes empezar a usar Travel Outenza en cualquier momento del viaje.

Cómo empezar con Travel Outenza en 6 pasos

  1. Crea un nuevo viaje y elige el país y las ciudades de destino.

  2. Ponle nombre al viaje y añade las fechas.

  3. Invita a tus compañeros de viaje por correo electrónico.

  4. Empieza desde cero o usa una plantilla de viaje.

  5. Personaliza el viaje con una imagen de fondo y revisa los ajustes del viaje.

  6. Usa tu panel de viaje para consultar el tiempo, las próximas actividades, los accesos directos, el conversor de divisas y consejos sobre el idioma local.

1. Crea tu primer viaje en Travel Outenza

Toda aventura empieza en algún sitio. En Travel Outenza, empieza creando un nuevo viaje.

Abre la app y selecciona la opción de crear un viaje. Aquí introducirás la información básica que ayuda a Travel Outenza a organizar tu experiencia de viaje.

Creación de un nuevo viaje en la app de planificación Travel Outenza
Empieza a planificar tu aventura creando un nuevo viaje en Travel Outenza.

Elige tu destino y ponle nombre al viaje

Lo primero que necesitas es un destino. Para esta guía, imaginemos que estamos planificando unas vacaciones en Japón.

Selecciona Japón como país de destino y ponle un nombre al viaje. Puede ser algo sencillo, como «Japón 2027», o algo más personal, como «Nuestra aventura japonesa».

Te recomiendo elegir un nombre que reconozcas fácilmente, sobre todo si vas a organizar varios viajes en Travel Outenza. Después, añade las ciudades o zonas que quieres visitar. Por ejemplo, podrías empezar en Tokio y seguir hacia Kioto y Osaka. Puedes incluir varios destinos según tus planes.

Estos datos ayudan a Travel Outenza a personalizar tu información de viaje, incluidos los mapas y las funciones relacionadas con el destino.

Elección de Japón como país, Tokio como ciudad y nombre del viaje en Travel Outenza
Introduce el país, las ciudades y el nombre del viaje para empezar.

Añade las fechas del viaje

A continuación, selecciona las fechas de ida y vuelta. Estas fechas son la base para organizar tu itinerario y llevar la cuenta de los días que pasarás en el destino.

Aunque todavía no hayas planificado todas las actividades, introducir las fechas te ayudará a montar tu programa más adelante.

Selección de las fechas de ida y vuelta de un viaje a Japón en Travel Outenza
Elige las fechas del viaje para definir su cronología.

Invita a tus compañeros de viaje

¿Viajas solo, en pareja o con un grupo de amigos? Travel Outenza te permite invitar a otras personas a unirse a tu viaje. Solo tienes que introducir sus direcciones de correo y enviar una invitación.

Es especialmente útil cuando varias personas planifican las mismas vacaciones. En lugar de tener información importante repartida entre chats de grupo, correos y notas individuales, todos pueden estar conectados al mismo viaje.

También puedes gestionar a tus compañeros de viaje más adelante desde los ajustes del viaje.

Invitación a compañeros de viaje por correo electrónico en Travel Outenza
Invita a amigos y familiares a unirse al viaje con su dirección de correo.

Empieza desde cero o usa una plantilla de viaje

Antes de terminar de configurar el viaje, puedes elegir cómo quieres empezar. Travel Outenza te ofrece dos opciones:

  • Empezar desde cero: crea un viaje vacío y construye tu itinerario exactamente como quieras.

  • Usar una plantilla de viaje: empieza con una plantilla compartida por otro viajero de Travel Outenza.

Las plantillas pueden ser una buena fuente de inspiración, sobre todo cuando visitas un destino por primera vez. A mí, personalmente, me suele gustar empezar con un itinerario en blanco. Me da libertad para construir el viaje en torno a mis propios intereses, mis lugares favoritos y los descubrimientos inesperados.

Cuando estés contento con tu selección, pulsa el botón para crear el viaje.

Elección entre empezar desde cero o usar una plantilla de viaje en Travel Outenza
Elige si quieres crear tu propio itinerario o empezar con una plantilla de viaje.

¡Tu primer viaje ya está listo!

2. Personaliza tu viaje antes de empezar a planificar

Una vez creado el viaje, llegarás a tu panel de viaje. Es tu vista general personal, donde aparecerá la información importante de tu viaje. Al principio, algunas secciones pueden estar vacías. Es normal, porque todavía no hemos añadido actividades ni planes.

Antes de hacerlo, te recomiendo dedicar unos minutos a personalizar el viaje. Busca el icono de ajustes en la esquina superior derecha del panel.

Apertura de los ajustes del viaje desde el panel de Travel Outenza
Abre los ajustes del viaje para personalizar tu experiencia.

Elige una imagen de fondo que encaje con tu destino

Una de las primeras cosas que puedes hacer es personalizar el aspecto de tu viaje. Puedes elegir una plantilla de viaje o personalizar la imagen de fondo. Para nuestra aventura en Japón, elegiría algo que me recuerde enseguida al destino. Quizá el skyline de Tokio, una calle tradicional japonesa o una bonita vista del monte Fuji.

Puede parecer un detalle menor, pero hace que abrir el panel de viaje sea un poco más emocionante. Al fin y al cabo, parte de la gracia de viajar es la ilusión previa.

Elección de una imagen de fondo inspirada en el destino en Travel Outenza
Dale un toque personal a tu panel de viaje con un fondo inspirado en el destino.

Revisa tus destinos y compañeros de viaje

Ya que estás en los ajustes, comprueba que los datos del destino son correctos. En este ejemplo hemos seleccionado Japón como país y Tokio como destino.

El país seleccionado determina el saludo local que aparece en tu panel, mientras que la información del destino ayuda a adaptar el mapa y otros contenidos relacionados con el lugar. También puedes revisar a tus compañeros de viaje e invitar a más personas si cambian tus planes.

Cuando todo esté bien, guarda los cambios.

Revisión del destino y los compañeros de viaje en los ajustes de Travel Outenza
Revisa el destino y tus compañeros de viaje antes de guardar los ajustes.

3. Explora tu panel de viaje personalizado

Vuelve ahora a la vista general del viaje. Verás que tu panel ha empezado a tomar forma. Se muestra la imagen de fondo que elegiste, la información del destino se ha actualizado y Travel Outenza te da la bienvenida con un saludo inspirado en el país que vas a visitar.

Para Japón, verás un mensaje de bienvenida en japonés. Es una de esas pequeñas funciones que me gustan, porque crea una conexión con el destino incluso antes de que empiece el viaje.

Pero tu panel de viaje es mucho más que una pantalla de bienvenida.

Panel personalizado de Travel Outenza para un viaje a Tokio, Japón
Tu panel personalizado reúne la información útil del viaje en un solo lugar.

Consulta el tiempo en tu destino

Tu panel incluye información meteorológica del destino que has elegido. Para nuestro viaje a Tokio, podemos consultar el tiempo actual en Tokio. Si aún faltan unas semanas para las vacaciones, es una forma divertida de seguir de cerca el destino. Una vez allí, resulta todavía más práctico para decidir qué hacer durante el día.

Consulta tus próximas actividades

Otra parte importante del panel es la sección de próximas actividades. Ahora mismo puede que esté vacía. Pero en cuanto empieces a añadir atracciones, experiencias y actividades programadas a tu itinerario, tus próximos planes aparecerán aquí. Así ves fácilmente qué viene después sin abrir todo el itinerario cada vez. En la próxima guía veremos cómo montar tu programa de viaje día a día.

4. Encuentra lo que necesitas con los accesos directos

Una de las cosas que más me gustan de Travel Outenza es el conjunto de accesos directos del panel de viaje.

Cuando visitas un destino nuevo, no siempre tienes tiempo de buscar entre menús, correos y documentos. Puede que estés en una estación de tren de Tokio buscando una confirmación de reserva o intentando recordar el nombre de un restaurante que guardaste antes.

Es entonces cuando tener la información importante en un solo lugar resulta especialmente útil. Travel Outenza incluye accesos directos a funciones como:

  • Tu itinerario y tus planes diarios.

  • Billetes y documentos de viaje importantes.

  • Mapas y lugares guardados.

  • Información del hotel.

  • Tu diario de viaje.

  • Otra información útil relacionada con tu viaje.

Cuanto más contenido añadas, más valiosas serán estas secciones.

Lo comprobé yo mismo en mi viaje a Japón. Tener un sitio conocido donde encontrar la información que necesitaba me ahorró tener que cambiar constantemente de app.

Accesos directos al itinerario, billetes, mapas y hoteles en el panel de Travel Outenza
Accede directamente al itinerario, los billetes, los mapas, los hoteles y otra información.

5. Usa el conversor de divisas cuando viajes

¿Alguna vez has encontrado algo que querías comprar en el extranjero sin tener muy claro cuánto costaba en tu moneda?

Durante mi viaje a Japón me pasaba a menudo. Los precios están en yenes japoneses, y convertir mentalmente cantidades poco habituales a coronas noruegas no siempre apetece. Por eso incluimos un conversor de divisas en Travel Outenza.

Puedes acceder a él desde tu panel de viaje e introducir un importe en la moneda local del destino. El conversor te muestra el valor aproximado en la moneda que prefieras. También puedes actualizar el tipo de cambio cuando lo necesites.

Tanto si vas de compras por Tokio como si comparas precios de restaurantes o dudas si reservar una experiencia extra, puede ser una herramienta práctica. Recuerda que el cargo real en tu tarjeta puede variar por cambios en el tipo de cambio y por las comisiones de tu banco o del emisor de la tarjeta.

Conversor de divisas y ajustes de moneda de Travel Outenza para viajar al extranjero
Convierte precios entre la moneda del destino y tu moneda preferida mientras viajas.
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Reúne los lugares que te inspiran, crea un itinerario día a día y guarda todas las entradas, reservas y notas en un solo sitio.

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6. Aprende el idioma local y descubre datos sobre tu destino

Viajar es mucho más que visitar atracciones famosas. Para mí, una de las mejores partes de explorar un país nuevo es aprender sobre su cultura, su idioma y su vida cotidiana. Por eso Travel Outenza incluye funciones pensadas para ayudarte a descubrir algo nuevo por el camino.

Aprende palabras y frases locales útiles

En tu panel de viaje encontrarás una sección dedicada a aprender el idioma local. El contenido cambia automáticamente cada hora, para que descubras nuevas palabras y expresiones.

Si vas a Japón, esto puede ayudarte a aprender saludos básicos en japonés, expresiones de cortesía o frases útiles para el día a día. No hace falta que hables con fluidez antes de viajar. Saber unas pocas palabras ya puede hacer más agradable el trato con la gente local. Y si estás esperando en el aeropuerto o haciendo un largo trayecto en tren, es una buena forma de pasar el rato.

Descubre datos interesantes sobre tu destino

También encontrarás datos e información sobre el destino. A medida que añades lugares y otros detalles a tu viaje, Travel Outenza puede hacer que este contenido sea más relevante para tu viaje.

Mi objetivo es que la app haga algo más que organizar información de viaje. También quiero que despierte la curiosidad y ayude a los viajeros a descubrir más sobre los lugares que visitan. Si estás planificando un viaje a Japón, la Organización Nacional de Turismo de Japón (JNTO) también es una fuente oficial útil.

Frases japonesas y datos del destino en Travel Outenza
Aprende expresiones locales y descubre datos interesantes sobre los lugares que vas a visitar.

7. Haz el viaje más divertido con los retos de viaje

¿Viajas con amigos o en familia? Entonces quizá quieras probar los retos de viaje. Esta función incluye preguntas y retos para disfrutar con tus compañeros de viaje.

Puedes activar los retos de viaje en los ajustes del viaje. Seguimos desarrollando esta parte de Travel Outenza con el objetivo de que sea un complemento entretenido de la experiencia de viaje.

Imagina poner a prueba lo que sabéis sobre Japón mientras descansáis tras un día explorando Tokio. Un poco de competición amistosa puede ser justo lo que necesitáis.

Activación de los retos de viaje en los ajustes de Travel Outenza
Activa los retos de viaje en los ajustes para que el viaje sea aún más divertido.

8. Ten a mano los datos de contacto de tus compañeros de viaje

En la parte inferior del panel de viaje encontrarás información sobre las personas que se unen al viaje.

Te recomiendo mantener sus datos de contacto actualizados, incluidos los números de teléfono.

Probablemente ya tienes guardados en el móvil los números de tu pareja o de tus amigos.

Pero cuando viajas, también puede ser útil tener los datos de contacto importantes en la vista general del viaje.

Si el grupo se separa o pasa algo inesperado, viene bien saber dónde encontrar los datos que necesitas.

Es una pequeña preparación que puede hacer que viajar en grupo sea un poco más fácil.

Compañeros de viaje y sus datos de contacto en el panel de Travel Outenza
Ten controlados a tus compañeros de viaje y sus datos de contacto importantes.

9. ¿Qué hacer después de crear tu viaje?

¡Enhorabuena! Ya has dado los primeros pasos para configurar tu viaje en Travel Outenza. Has creado un viaje, elegido tus destinos, invitado a tus compañeros de viaje y personalizado tu panel.

También has descubierto varias funciones que pueden hacer que tus vacaciones sean más fáciles de organizar. Pero esto no ha hecho más que empezar.

El verdadero valor de Travel Outenza se aprecia cuando empiezas a añadir todos los lugares que quieres visitar, las actividades que has reservado y los detalles que necesitarás durante el viaje.

Quizá hayas descubierto en Instagram una pequeña cafetería de Tokio que quieres visitar. O quizá ya hayas reservado una experiencia emocionante en Kioto o guardado la dirección de una tienda que no te quieres perder. Travel Outenza te ayuda a unir todas esas piezas de tu viaje.

Puedes construir tu itinerario poco a poco, tanto si estás en casa planificando las vacaciones como si ya estás explorando el destino.

Cuanta más información relevante añadas, más útil será tu compañero de viaje.

Preguntas frecuentes sobre Travel Outenza

¿Qué es Travel Outenza?

Travel Outenza es una app digital de planificación de viajes que ayuda a los viajeros a organizar viajes, crear itinerarios, guardar destinos, gestionar la información del viaje y usar herramientas útiles durante el viaje.

¿Puedo usar Travel Outenza cuando ya han empezado mis vacaciones?

Sí. Puedes crear un viaje y seguir añadiendo actividades, destinos e información incluso después de haber llegado a tu destino.

¿Puedo planificar un viaje con amigos o familia?

Sí. Travel Outenza te permite invitar a tus compañeros de viaje por correo electrónico, de modo que varias personas pueden estar conectadas al mismo viaje.

¿Tengo que completar todo el itinerario antes de viajar?

No. Puedes empezar con el destino y las fechas, y después ir añadiendo lugares, reservas, actividades y otra información a medida que avanzan tus planes.

¿Puedo usar un itinerario existente como punto de partida?

Sí. Travel Outenza admite plantillas de viaje compartidas por otros viajeros, como alternativa a crear un itinerario desde cero.

¿Travel Outenza incluye mapas y un conversor de divisas?

Sí. Travel Outenza incluye funciones de mapas y un conversor de divisas, además de herramientas como itinerarios, lugares guardados, billetes e información sobre el destino.

¿Cómo empiezo con Travel Outenza?

Crea un nuevo viaje, elige el país y las ciudades, ponle nombre y añade las fechas. Después puedes invitar a tus compañeros de viaje por correo, elegir si empiezas desde cero o con una plantilla y personalizar tu panel de viaje.

¿Quién creó Travel Outenza?

Travel Outenza fue creado por Tomas Eskeland. La idea surgió al planificar un viaje a Japón, del que puedes leer más en How Planning Our Trip to Japan Became a Travel App.

¿Listo para el siguiente paso? Vamos a crear tu itinerario

En la próxima guía te enseñaré cómo empezar a llenar tu viaje con los lugares que quieres visitar, las experiencias que te hacen ilusión y la información de viaje importante.

Veremos con más detalle cómo crear un itinerario práctico día a día y usar Travel Outenza como compañero de viaje durante todo el trayecto.

Continúa con la parte 2: Cómo crear un itinerario de viaje con Travel Outenza.

¿Aún no has creado tu primer viaje?

Visita travel.outenza.com y empieza a planificar tu próxima aventura.

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