Comment la préparation de notre voyage au Japon est devenue une application de voyage
Comment un fouillis de publications Instagram enregistrées avant notre voyage au Japon a donné naissance à Travel Outenza, et ce que deux semaines à Tokyo, Kyoto, Hiroshima et Osaka m'ont appris sur la préparation d'un voyage.
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Tomas Eskeland
25 octobre 202610 min de lecture
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Tomas Eskeland, founder of Travel Outenza, under a red torii gate in Japan.
Une idée née en préparant un voyage au Japon
Quelques mois avant notre départ pour le Japon, Kaja et moi étions complètement absorbés par les préparatifs. Chaque fois que nous trouvions sur Instagram un restaurant intéressant, une boutique originale ou une attraction à ne pas manquer, nous nous l'envoyions ou l'enregistrions quelque part.
Très vite, notre voyage s'est retrouvé éparpillé entre une liste Google Maps partagée, des publications Instagram enregistrées, des liens Facebook, des captures d'écran et un programme reçu en PDF. Où avions-nous enregistré ce restaurant ? Avions-nous déjà ajouté la boutique vue sur YouTube ? Et comment allions-nous retrouver tout cela une fois au beau milieu de Tokyo ?
Je voulais un seul endroit où nous pourrions tous les deux ajouter des lieux, ajuster nos projets et garder un œil sur les aspects pratiques. Pas un document figé, mais un itinéraire vivant que nous pourrions construire ensemble avant et pendant le voyage. Au départ, je n'avais aucune intention de créer une application pour d'autres. Je voulais juste quelque chose qui fonctionne pour nous.
Avant Travel Outenza : notre voyage au Japon était éparpillé entre Instagram, des listes Google Maps, des applications et des PDF.
Tout au même endroit
J'ai commencé par ce qui manquait aux applications que nous utilisions déjà. Le plus important était un itinéraire jour par jour capable d'importer des informations depuis des PDF et d'autres documents. Sont venus ensuite un récapitulatif des hôtels avec adresses, numéros de téléphone et détails de réservation, et une section pour l'essentiel : numéros d'urgence, coordonnées de l'ambassade et informations sur nos compagnons de voyage.
L'itinéraire jour par jour réunit vols, hôtels et activités sur une seule chronologie.
Tous les lieux trouvés sur les réseaux sociaux devaient figurer sur une seule carte, classés par catégories comme restaurants, shopping, hôtels et attractions, chacune avec sa propre icône. J'ai ajouté les distances entre les lieux et un itinéraire Google Maps en un geste, car l'application devait être utile pendant nos balades dans Tokyo, et pas seulement pendant la préparation à la maison. Pour les lieux découverts via une vidéo Instagram, j'ai conservé le lien d'origine pour nous rappeler pourquoi nous voulions y aller.
Puis sont arrivés les bonus : prévisions météo, un carnet de voyage pour de courtes notes et des photos, et des mots et expressions japonais à pratiquer. J'ai aussi ajouté des informations sur les lieux que nous allions visiter et de petits quiz pour nous défier pendant le long vol.
Une fois notre plan terminé, il était assez complet, et une nouvelle idée m'est venue : pourquoi d'autres ne profiteraient-ils pas de tout ce travail ? J'ai donc créé des moyens d'exporter et de partager des itinéraires, pour que d'autres puissent s'en servir comme point de départ pour leur propre voyage.
Tous les lieux enregistrés sur une seule carte, filtrés par ville, catégorie et jour.
Le vrai test a commencé à l'aéroport
Avant le départ, tout fonctionnait dans l'environnement de développement. Il fallait maintenant voir si cela fonctionnait dans la vraie vie.
À l'aéroport de départ, nous avons discuté avec d'autres voyageurs en route pour le Japon, et plusieurs ont voulu essayer l'application. La prise en main n'a pas été aussi fluide que je l'espérais, mais ils ont été patients et positifs, et j'ai noté leurs retours pour plus tard.
L'atterrissage à Tokyo a révélé une fonctionnalité à laquelle je n'avais pas du tout pensé. Après un long vol, nous nous sommes retrouvés dans un aéroport bondé, entourés de panneaux et de lignes de train inconnus. L'adresse de notre hôtel était enregistrée dans Travel Outenza et Google Maps pouvait nous guider, mais ce dont nous avions vraiment besoin, c'était d'une explication simple pour aller de l'aéroport à l'hôtel.
Nous avons acheté des cartes Suica, comme plusieurs personnes nous l'avaient conseillé, et trouvé le train que nous pensions être le bon. Le trajet devait durer environ une heure. Une heure plus tard, nous avons compris que nous roulions dans la mauvaise direction depuis le début. Pas tout à fait le départ que nous avions prévu.
Nous avons fini par arriver à l'hôtel et terminé la soirée avec une bière fraîche à l'Asahi Sky Room, avec vue sur Tokyo. J'avais trouvé l'endroit avant le voyage et l'avais enregistré dans l'application. À ce moment-là, toute la préparation valait le coup.
Notre première soirée à Tokyo, après une heure dans le mauvais train.
Tokyo : une carte pleine de lieux enregistrés
Les jours suivants, nous avons utilisé l'application en permanence, surtout pour retrouver des boutiques et d'autres lieux enregistrés. Tokyo regorge de choses à voir, et pouvoir ouvrir la carte pour repérer les lieux enregistrés à proximité a été la fonctionnalité sur laquelle nous avons le plus compté.
Deux faiblesses sont apparues. La première concernait les transports en commun : il n'était pas facile de trouver le meilleur trajet entre les lieux, surtout les jours avec plusieurs étapes. La seconde concernait la connaissance locale. Nous avons passé quelques jours à une conférence dans le quartier de Shiba, où nous avions enregistré très peu de lieux, et cela s'est ressenti. Cela aurait été si utile que d'autres voyageurs puissent partager leurs propres recommandations, qu'il s'agisse d'un petit restaurant, d'une boutique intéressante ou d'une pépite que nous n'aurions jamais trouvée seuls.
Nous avons aussi découvert à quel point il est facile au Japon d'envoyer ses bagages d'un hôtel à l'autre. J'aurais aimé le savoir avant de partir, et c'est exactement le genre de conseil pratique que je veux que l'application propose.
Kyoto, Hiroshima et Osaka : impossible de tout faire
En arrivant à Kyoto, notre carte débordait de temples, de restaurants, de boutiques et d'adresses pour sortir le soir. Nous avons utilisé Travel Outenza en permanence, en ville comme à l'hôtel pour préparer le lendemain, et ajouté de nouveaux lieux au fil des recommandations.
L'Otagi Nenbutsu-ji à Kyoto abrite environ 1 200 statues de pierre. Allez-y tôt.
L'un des endroits que nous avions le plus hâte de voir était l'Otagi Nenbutsu-ji, un temple connu pour ses quelque 1 200 statues de pierre. On nous avait conseillé d'y aller tôt, ce que nous avons fait, et nous y avons finalement passé deux à trois heures. Après un déjeuner tardif, nous sommes tombés sur le Future Train Kyoto Diner & Cafe, que nous n'avions enregistré nulle part. Le concept était si original que nous devions l'essayer. La cuisine n'a pas été le temps fort du voyage, mais nous en sommes repartis avec une belle anecdote. Le temps de revenir à pied par les rues, le soir était tombé, et plusieurs étapes prévues sont passées à la trappe.
Hiroshima, une excursion d'une journée en Shinkansen, a suivi le même schéma. Nous avions découvert les tampons à collectionner dans les gares et les sites touristiques, et une fois qu'on commence, on en veut toujours un de plus. Nous avons vu beaucoup de choses, mais loin de tout ce que nous avions prévu, et j'aurais aimé consacrer plus de temps à la ville.
Le Mémorial de la paix d'Hiroshima, une excursion d'une journée en Shinkansen depuis Kyoto ou Osaka.
À Osaka, notre dernière étape, nous avons répété la même erreur : un lieu semblait proche sur la carte, puis se révélait être à une longue marche. Nous avons utilisé l'application pour nous rendre à des sites comme le château d'Osaka, où nous avons aussi constaté à quel point les attractions les plus populaires du Japon peuvent être bondées.
La leçon a été la même dans les trois villes. Il est facile de remplir un itinéraire de lieux passionnants, mais il faut aussi du temps pour manger, se déplacer, s'arrêter pour un café et découvrir ce qu'on n'avait pas prévu. C'est pourquoi je veux que Travel Outenza fasse plus que rassembler des lieux. L'application doit aider les voyageurs à voir ce qu'ils peuvent réellement faire en une journée, en tenant compte des temps de trajet, du meilleur moment pour visiter, de l'affluence attendue et de la nécessité de réserver des billets à l'avance.
Travel Outenza
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Gratuit pour commencer. Enregistrez les lieux de cet article dans un voyage, planifiez vos journées et partagez le voyage avec vos compagnons.
Ce que le voyage m'a appris sur l'application
Le Japon m'a impressionné plus que je ne l'imaginais. Malgré la foule et le rythme, les gens, la culture, la cuisine et tous les petits détails m'ont donné envie d'y retourner.
Le voyage m'a aussi permis de tester Travel Outenza exactement dans les situations pour lesquelles elle a été conçue : trouver son chemin, préparer le lendemain, découvrir de nouveaux lieux et changer de programme en route. Tout n'a pas fonctionné. Nous avons rencontré des bugs et des fonctionnalités manquantes, et je suis rentré avec une longue liste d'améliorations. Mais l'idée de base a tenu bon. Nos informations étaient au même endroit, les lieux enregistrés étaient faciles à retrouver et nous n'avons jamais eu à fouiller dans des messages et des captures d'écran pour nous rappeler ce que nous avions prévu.
La suite pour Travel Outenza
Ce qui a commencé comme un projet personnel pour un seul voyage est devenu quelque chose qui, je l'espère, sera utile à de nombreux voyageurs. Au programme :
De meilleures indications pour les transports en commun entre les lieux
Des programmes journaliers plus intelligents qui tiennent compte des temps de trajet et d'un rythme réaliste
Des moyens pour les voyageurs de partager des lieux et des recommandations entre eux
Un carnet de voyage plus riche pour garder les souvenirs de chaque voyage
Les retours de vrais voyageurs déterminent ces priorités. Je veux comprendre ce qui fonctionne, ce qui manque et ce qui facilite vraiment les voyages.
Le carnet de voyage peut transformer vos notes et photos en récit de voyage ou en publication pour les réseaux sociaux.
Installez une eSIM avant de partir. Avoir Internet dès l'atterrissage rend l'orientation dans une ville inconnue bien moins stressante.
Emportez une batterie externe. Vous utiliserez votre téléphone toute la journée pour les cartes, les photos et les informations de voyage.
Ne prévoyez pas plus de deux grandes attractions par jour. Vous découvrirez beaucoup de choses en chemin, et il faut du temps pour l'imprévu.
Ayez un petit sac pour vos déchets. Les poubelles publiques sont étonnamment rares, alors gardez vos déchets jusqu'à en trouver une.
Apprenez quelques expressions japonaises. Une petite inclinaison et un arigatou gozaimasu (merci beaucoup) font une grande différence.
Respectez les files d'attente. Faire la queue est pris très au sérieux, surtout dans les gares et les trains. Suivez les marquages et les gens autour de vous.
Réponses rapides
Qu'est-ce que Travel Outenza ?
Travel Outenza est une application de planification de voyage qui rassemble vos lieux enregistrés, vos réservations et votre itinéraire jour par jour sur une seule carte. Elle a été créée en préparant un voyage de deux semaines au Japon et testée pendant ce voyage à Tokyo, Kyoto, Hiroshima et Osaka.
Combien d'attractions prévoir par jour au Japon ?
D'après notre voyage, pas plus de deux grandes attractions par jour. Les distances sont plus longues qu'elles n'en ont l'air sur la carte, les sites populaires sont bondés, et des lieux comme l'Otagi Nenbutsu-ji demandent facilement deux à trois heures.
Qu'est-ce qui est le plus difficile pour se déplacer au Japon la première fois ?
Pour nous, ce sont les transports en commun : trouver le bon train depuis l'aéroport et le meilleur trajet entre plusieurs étapes dans la même journée. Une carte Suica et une eSIM ont beaucoup simplifié les choses.
Ce n'est que le début
C'est assez amusant de penser que Travel Outenza est né de trop nombreuses publications Instagram enregistrées. Je voulais simplement mieux organiser notre voyage au Japon. Au lieu de cela, j'ai fini par créer une application que je passe aujourd'hui beaucoup de temps à améliorer et à partager.
Si vous préparez un voyage, j'aimerais beaucoup que vous l'essayiez. Rassemblez vos lieux, vos réservations et vos programmes au même endroit sur travel.outenza.com, et dites-moi ce que vous en pensez. Les retours sincères issus de vrais voyages sont ce qui fait progresser l'application.
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