Préparer un voyage fait partie des moments les plus excitants. De la découverte de nouvelles destinations à l'organisation des vols, des hôtels et d'expériences inoubliables, chaque détail rapproche un peu plus votre prochaine aventure.
Avec Travel Outenza, tout votre voyage est réuni au même endroit. Créez un itinéraire personnalisé, importez les programmes de voyage que vous avez déjà, organisez vos billets, enregistrez les lieux à visiter et partagez vos projets avec vos compagnons de voyage.
Dans ce guide étape par étape, nous vous montrons comment construire votre itinéraire de voyage de A à Z et transformer vos idées en un voyage bien organisé.
Ceci est la partie 2 de notre série de guides sur Travel Outenza. Si vous n'avez pas encore créé votre voyage, commencez par la partie 1 : Bien démarrer avec Travel Outenza.
Si vous voyagez en groupe ou participez à un circuit organisé, vous avez sans doute déjà reçu un programme de voyage au format PDF. Au lieu de saisir chaque activité à la main, vous pouvez importer ce PDF directement dans Travel Outenza.
L'application utilise les informations du document pour créer automatiquement votre itinéraire. Vous gagnez du temps et démarrez plus facilement. Une fois l'itinéraire créé, vous pouvez vérifier chaque activité, ajuster les dates et les horaires, ajouter des informations ou supprimer ce dont vous n'avez pas besoin.
Aucun problème. Vous pouvez créer votre itinéraire manuellement et le compléter au fur et à mesure. Travel Outenza vous propose plusieurs façons d'ajouter du contenu :
Créer manuellement : créez une activité de A à Z.
Ajouter depuis les lieux enregistrés : utilisez des lieux et des expériences que vous avez enregistrés auparavant.
Ajouter un hébergement : ajoutez un hôtel ou un autre lieu de séjour.
Choisir un hébergement existant : ajoutez un hébergement déjà enregistré pour votre voyage.
Vous pouvez commencer avec une seule activité et enrichir votre itinéraire quand vous le souhaitez.
Commençons par un élément que presque tous les voyages ont en commun : le départ.
Personnellement, j'aime commencer mon itinéraire par le tout début du voyage. Cela donne une structure naturelle à l'ensemble et facilite la planification de la suite.
Dans Travel Outenza, sélectionnez Créer manuellement.
Commencez par choisir la date de l'activité.
Choisissez ensuite l'heure. Dans cet exemple, nous la fixons à 10 h 00.
Des dates et des horaires précis rendent votre itinéraire plus réaliste, surtout lorsque vous organisez des transports, des réservations et des activités à heure fixe.
Saisissez ensuite le lieu.
Dans notre exemple, nous utilisons :
Aéroport d'Oslo-Gardermoen, Norvège
Travel Outenza utilise les données de localisation de Google Maps pour vous aider à trouver le bon endroit et à récupérer les informations utiles.
Donnez maintenant un titre à votre activité.
Par exemple : Départ de l'aéroport d'Oslo
Vous pouvez aussi ajouter une icône et une courte description, par exemple :
Arriver à l'aéroport, enregistrer nos bagages et nous préparer pour le vol vers Tokyo.
Ce genre de petits détails rend votre itinéraire plus clair, surtout si vous voyagez à plusieurs.
Un bon itinéraire de voyage, c'est plus qu'une liste de dates, d'adresses et d'activités.
Il doit refléter les expériences qui vous font rêver.
Travel Outenza vous permet de personnaliser chaque activité avec des informations supplémentaires.
Choisissez une icône qui représente l'activité et ajoutez une image pour la rendre plus attrayante.
Par exemple, une photo de l'aéroport pour le départ, un joli restaurant pour le dîner ou un site que vous prévoyez de visiter.
Si vous voyagez entre amis, en famille ou en couple, vous pouvez choisir quels voyageurs participent à chaque activité.
C'est particulièrement utile lorsque tout le monde ne veut pas suivre le même programme.
Certaines activités méritent un peu plus d'attention.
Vous avez peut-être réservé un restaurant spécial, une expérience unique ou une attraction dont vous rêvez depuis longtemps.
Marquez l'activité comme un temps fort pour qu'elle se démarque.
Vous pouvez aussi ajouter des liens vers des sites utiles : billetteries, restaurants, attractions ou confirmations de réservation.
Choisissez si le lien doit apparaître directement dans votre itinéraire.
Quand tout est prêt, sélectionnez Enregistrer.
Félicitations ! Votre première activité fait maintenant partie de votre itinéraire.
Inutile de planifier toutes vos vacances en une seule soirée.
D'ailleurs, l'un des plaisirs du voyage, c'est justement de découvrir de nouvelles choses à faire pendant qu'on le prépare.
Vous trouverez peut-être un restaurant intéressant à Tokyo, une plage secrète en Grèce ou un musée dont vous ignoriez l'existence.
Vous pouvez ajouter ces expériences au fil de l'avancement de vos projets.
Je vous conseille de commencer par l'essentiel : départ, arrivée, transports, hébergement et activités déjà réservées.
Ajoutez ensuite de nouvelles expériences à mesure que vous les découvrez.
Travel Outenza affiche aussi un compte à rebours jusqu'à votre voyage.
À l'approche du départ, vous voyez combien de jours il reste avant le début de l'aventure.
Et n'oubliez pas : un bon itinéraire doit vous donner une structure sans régenter chaque minute de vos vacances.
Laissez de la place aux découvertes spontanées.
Trouver des lieux passionnants en ligne, c'est facile. Se souvenir où on les a trouvés, c'est une autre histoire.
Peut-être avez-vous découvert un restaurant sur Instagram, enregistré un musée dans Google Maps ou fait une capture d'écran d'un endroit magnifique.
Travel Outenza vous aide à garder vos découvertes organisées. Vous pouvez enregistrer les lieux et les expériences à ne pas oublier et créer votre propre collection d'inspiration de voyage. Nous continuons aussi à améliorer la façon d'utiliser les lieux enregistrés directement dans votre itinéraire.
L'idée est simple : Découvrez. Enregistrez. Planifiez. Vivez.
Ainsi, les moments « il faudra qu'on aille là-bas un jour » deviennent de vraies activités lors de votre prochain voyage.
Rassemblez les lieux qui vous inspirent, construisez un itinéraire jour par jour et gardez tous vos billets, réservations et notes au même endroit.
Gratuit pour commencer. Enregistrez les lieux de cet article dans un voyage, planifiez vos journées et partagez le voyage avec vos compagnons.
Une fois votre itinéraire commencé, l'étape suivante consiste à organiser vos billets. Vous avez probablement déjà plusieurs documents de voyage : billets d'avion, réservations de train, billets d'entrée ou confirmations de réservation.
Au lieu de les laisser éparpillés entre vos e-mails et vos téléchargements, vous pouvez importer vos billets dans Travel Outenza. Sélectionnez Importer, puis choisissez un document PDF ou une capture d'écran.
Travel Outenza peut utiliser les informations importées pour créer une fiche billet dédiée.
Vous pouvez ensuite vérifier les informations et les relier à votre planification lorsque c'est possible.
Vous retrouvez ainsi plus facilement les informations importantes au moment où vous en avez vraiment besoin.
Car personne n'a envie de se retrouver devant un contrôleur à chercher désespérément un QR code parmi des centaines d'e-mails.
Conseil de voyage : gardez toujours vos billets originaux et vos confirmations de réservation à portée de main en cas de besoin.
Vous avez déjà réservé votre hôtel ? C'est le bon moment pour l'ajouter à votre voyage.
Travel Outenza vous permet d'enregistrer un hébergement en saisissant l'adresse d'un site web ou en ajoutant les informations manuellement.
Indiquez le nom de l'hôtel, l'adresse, les détails de la réservation et les dates d'arrivée.
Lorsque l'hébergement se trouve avec votre itinéraire, il est plus facile de retrouver les informations nécessaires à votre arrivée. C'est particulièrement pratique si vous visitez plusieurs villes ou séjournez dans plusieurs hôtels au cours du même voyage.
Vous pouvez aussi utiliser les informations d'hébergement pour organiser le reste de vos activités.
Ce n'est peut-être pas la partie la plus excitante de la préparation d'un voyage, mais elle pourrait devenir l'une des plus utiles.
Travel Outenza comprend une section Important où vous pouvez regrouper les informations essentielles de votre voyage.
Pensez à y ajouter les numéros d'urgence, les informations de votre assurance voyage, les coordonnées de l'ambassade ou du consulat, les numéros d'urgence locaux et les coordonnées de vos compagnons de voyage.
Vous pouvez aussi y ajouter des informations utiles concernant votre passeport et d'autres détails de voyage.
Soyez prudent avec les données personnelles sensibles et évitez de stocker des copies non protégées de pièces d'identité si vous ne savez pas comment elles sont sécurisées ni qui peut y accéder.
Avec un peu de chance, vous n'aurez jamais besoin de la plupart de ces informations d'urgence.
Mais en cas d'imprévu, avoir les détails importants à portée de main peut vous faire gagner un temps précieux.
La préparation d'un voyage est encore plus agréable quand on la partage avec ceux qui partent avec nous. Dans Travel Outenza, vous pouvez inviter vos compagnons de voyage à rejoindre votre voyage. Vous disposez ainsi d'une base commune pour tout organiser.
Par exemple, une personne peut s'occuper de l'hébergement et des transports, pendant qu'une autre déniche les restaurants et les visites.
Vous pouvez aussi choisir quels voyageurs participent à chaque activité.
C'est particulièrement utile pour les voyages en groupe, où tout le monde n'a pas forcément envie de faire la même chose chaque jour.
L'objectif est de rendre la préparation du voyage plus simple, plus claire et plus agréable pour tous.
Votre voyage dans Travel Outenza commence maintenant à prendre forme.
Vous avez créé vos premières activités, commencé à organiser votre itinéraire, importé vos billets, ajouté votre hébergement et rassemblé des informations utiles.
À l'approche du départ, vous pouvez continuer à ajouter des lieux, des expériences et de nouvelles idées.
Et n'oubliez pas : vous n'avez pas besoin de tout planifier à la minute près.
Un itinéraire de voyage sert à vous simplifier le voyage, pas à vous priver de la liberté de découvrir l'inattendu.
Plus vous organisez votre voyage avec soin dans Travel Outenza, plus votre planificateur de voyage devient utile.
Nous n'en sommes encore qu'au début de l'aventure Travel Outenza, et il y a encore beaucoup à venir.
Commencez à préparer votre prochaine aventure sur travel.outenza.com.
Commencez par vos dates et vos destinations. Ajoutez les transports, l'hébergement et les activités réservées, puis organisez le tout jour par jour. Travel Outenza vous aide à réunir tous ces détails dans un itinéraire de voyage numérique.
Oui. Travel Outenza permet d'importer un programme de voyage existant au format PDF et d'utiliser ses informations pour créer des activités que vous pouvez vérifier et modifier.
Oui. Vous pouvez créer des activités manuellement en choisissant la date, l'heure, le lieu, les participants et d'autres détails utiles.
Oui. Travel Outenza vous permet d'organiser vos billets, vos hébergements et d'autres détails de voyage pour garder les informations importantes au même endroit.
Oui. Après avoir invité vos compagnons de voyage, vous pouvez choisir qui participe à chaque activité. Les membres du groupe peuvent ainsi suivre des programmes différents le même jour.
Non. Commencez par vos réservations essentielles et ajoutez des expériences au fur et à mesure. Garder du temps libre rend vos vacances plus souples et plus agréables.
Rassemblez les lieux qui vous inspirent, construisez un itinéraire jour par jour et gardez tous vos billets, réservations et notes au même endroit.
Gratuit pour commencer. Enregistrez les lieux de cet article dans un voyage, planifiez vos journées et partagez le voyage avec vos compagnons.
Comment créer un itinéraire de voyage avec Travel Outenza
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